Cart is empty
images (14)

Cara Sebuah EO Bekerja

Jadikarya.com | Beberapa Cara Sebuah EO Bekerja

1. Konsultasi dengan Klien

Di tahap awal, EO akan mengadakan pertemuan dengan klien untuk mendapatkan pemahaman yang jelas tentang tujuan, visi, dan kebutuhan acara. Mereka akan mendengarkan dengan seksama untuk memahami harapan klien dan memberikan saran dan ide-ide yang dapat meningkatkan kualitas acara.

2. Perencanaan dan Penyusunan Konsep

Setelah mendapatkan pemahaman yang komprehensif tentang kebutuhan klien, EO akan mulai merencanakan acara dengan menyusun konsep yang sesuai. Mereka akan mengatur semua detail seperti tema, lokasi, jadwal, dan anggaran yang disetujui.

3. Koordinasi dan Pengorganisasian

Selanjutnya, EO akan mengurus segala hal yang terkait dengan pelaksanaan acara. Mereka akan menghubungi vendor, melakukan negosiasi harga, dan mengatur kontrak dengan pihak ketiga. EO juga akan mengatur logistik, seperti transportasi, akomodasi, dan catering untuk peserta acara.

4. Pelaksanaan Acara

Pada hari acara, EO akan memastikan bahwa semua persiapan telah selesai dengan baik. Mereka akan mengawasi jalannya acara, memastikan semua sesuai dengan jadwal dan mengatasi masalah yang mungkin muncul.

5. Membuat Dokumentasi

Membuat dokumentasi yang baik adalah langkah penting dalam mengabadikan momen dan memastikan informasi terkait acara terdokumentasi dengan baik. Bagi seorang EO, dokumentasi yang baik juga dapat digunakan sebagai alat pemasaran untuk acara-acara selanjutnya.

images (13)

Apa itu Event Organizer?

Jadikarya.com – Event Organizer, atau yang sering disingkat EO, adalah sebuah perusahaan atau individu yang bertanggung jawab dalam merencanakan, mengatur, dan melaksanakan berbagai jenis acara. 

Tugas utama seorang EO adalah mengkoordinasikan semua aspek yang terkait dengan acara, mulai dari perencanaan, pengorganisasian, hingga pelaksanaan. EO biasanya bekerja sama dengan klien atau pihak yang mengadakan acara untuk memastikan bahwa semua kebutuhan dan harapan terpenuhi.

Peran Event Organizer (EO)

1. Perencana Acara 

Peran utama EO adalah sebagai perencana acara. EO akan membantu klien untuk merumuskan konsep acara, menentukan tema, serta menyusun jadwal dan agenda yang sesuai dengan kebutuhan dan tujuan acara tersebut. EO juga akan membantu dalam menentukan anggaran yang diperlukan dan mengidentifikasi vendor atau pihak ketiga yang diperlukan.

2. Pengorganisasian

Selain itu, EO juga bertanggung jawab dalam mengatur segala hal yang terkait dengan acara, termasuk memilih lokasi, menyediakan peralatan dan dekorasi, serta mengoordinasikan kebutuhan logistik seperti transportasi, akomodasi, dan catering. EO juga akan mengurus izin dan perizinan yang diperlukan untuk acara tersebut.

3. Manajemen Anggaran

Salah satu aspek penting dalam peran EO adalah manajemen anggaran. EO akan membantu klien dalam merencanakan anggaran acara dan mengelola pengeluaran agar tetap sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan. Mereka juga akan melakukan negosiasi dengan vendor dan pihak ketiga untuk mendapatkan harga terbaik dan memastikan semua biaya terdokumentasi dengan baik.

images (12)

Event Organizer (EO) Adalah

Jadikarya.com – Acara-acara besar, seperti konser musik, festival seni, konferensi, dan pameran, semakin populer dan diminati oleh masyarakat luas. Hal ini tentunya menciptakan permintaan yang tinggi untuk Event Organizer (EO) yang mampu mengatur dan mengelola acara-acara tersebut dengan profesionalisme tinggi.

Keberadaan EO menjadi sangat penting dan dibutuhkan dalam sebuah pembuatan acara. Mengapa demikian? Karena EO mampu menghadirkan nilai tambah dalam perencanaan, pengorganisasian, dan pelaksanaan acara.Dengan mengandalkan EO, sebuah perusahaan dapat mengurangi beban kerja dan stres bagi individu atau perusahaan yang mengadakan acara, serta memastikan semua aspek acara berjalan dengan mulus.Artikel kali ini akan membahas apa sebenarnya EO itu, peran apa yang mereka jalankan, serta bagaimana cara kerja EO dalam menghadirkan acara yang sukses.
Dekorasi balon gas

Acara Ulang Tahun

Acara Ulang Tahun
Adapun jenis event organizer, ada acara ulang tahun yang juga tidak kalah populer dari jenis – jenis event organizer sebelumnya. Hal ini dikarenakan, jasa dari event organizer umumnya memiliki skala yang cukup besar dalam menunjang pesta ulang tahun bisa berjalan dengan meriah dan berkesan bagi para klien. Rata – rata, jasa dari event organizer untuk acara ulang tahun ini banyak digunakan dalam perayaan ulang tahun ke 17, yang menjadi sweet moment yang penuh makna.
Demikianlah tadi ulasan menarik yang bisa Anda ketahui seputar apa itu jasa event organizer sampai dengan jenis – jenis jasa layanan yang banyak ditawarkan di pasaran. Untuk Anda yang ingin menyelenggarakan acara, maka bisa menggunakan jasa dari event organizer agar berjalan dengan baik dan lancar.

Ilustrasi Event Birthday
Promo FEB

Pesta Pernikahan

Pesta Pernikahan
Tidak hanya memegang peranan penting dalam mendukung kelancaran pada acara musik dan hiburan saja, jasa dari event organizer sendiri juga biasanya banyak sekali ditemukan di berbagai acara pesta pernikahan. Yang mana, jasa layanan ini hadir sebagai pihak penyelenggara acara pernikahan dengan konsep pernikahan yang diinginkan oleh pihak klien. Melalui jasa layanan event organizer satu ini, maka konsep pernikahan yang diinginkan dari klien bisa diwujudkan dengan mudah. Selain itu, bantuan dari pihak event organizer juga nantinya dapat menjadikan acara pernikahan menjadi momen yang berkesan bagi klien.

Wedding Organizer

Musik dan Hiburan

Musik dan Hiburan
Jenis event organizer dalam konser musik dan hiburan, tentunya sudah banyak sekali kita temukan dalam kehidupan sehari – hari, bukan? Baik itu kita temukan secara langsung maupun di layar televisi. Dalam kategori ini, jasa layanan event organizer sendiri biasanya akan turut membantu pihak klien dalam menyelenggarakan suatu acara di bidang hiburan tertentu seperti halnya festival band / musik, karnaval, festival budaya dan lain – lain. Dengan menggunakan bantuan jasa dari event organizer, maka akan menjadikan acara musik dan hiburan yang digelar bisa berjalan dengan baik dan lancar.

 

SEMINAR

Meeting, Incentive, Conference, Exhibition (MICE)

Meeting, Incentive, Conference, Exhibition (MICE)
Khusus untuk jenis event organizer MICE satu ini, umumnya menyediakan layanan dalam menyelenggarakan berbagai acara formal, profesional dan juga entertainment. Baik itu berupa pesta maupun tour tertentu setelah tujuan awal perusahaan sudah berhasil dicapai dengan baik. Adapun berbagai kegiatan yang biasanya berkaitan erat dengan MICE yakni seperti forum, press conference, workshop, seminar, meeting dan masih banyak lagi kegiatan menarik lainnya.

PESTA AKBAR

One Stop Service Agency (EO)

One Stop Service Agency (EO)
Sesuai namanya, jenis event organizer satu ini hadir dengan menyelenggarakan berbagai jenis acara dalam skala yang besar dari tingkat lokal sampai tingkat internasional sekalipun. Pihak jasa dari event organizer sendiri, biasanya memiliki tangguh jawab penuh dari segi tempat, dekorasi dan berbagai hal penting lainnya sesuai kebutuhan dan keinginan dari pihak klien. Beberapa contoh dari layanan One Stop Service Agency sendiri antara lain seperti acara konser musik, pesta akbar sampai dengan pertunjukkan maupun konser musik bertaraf internasional.

Beige Minimalist Aesthetic Moodboard Photo Collage Instagram Post

Jenis – jenis jasa event organizer yang ditawarkan di pasaran

Jenis – jenis jasa event organizer yang ditawarkan di pasaran

Khusus bagi Anda di rumah yang mungkin berencana menggelar sebuah acara, maka tidak ada salahnya mempercayakan pada jasa layanan event organizer. Hal ini dikarenakan, jasa layanan tersebut hadir dengan menawarkan banyak sekali jenis layanan untuk berbagai acara yang bisa Anda jadikan pilihan terbaik. Adapun beberapa jenis layanan yang ditawarkan oleh jasa khusus event organizer, antara lain sebagai berikut.

One Stop Service Agency (EO)
Meeting, Incentive, Conference, Exhibition (MICE)
Brand Activation
Musik dan Hiburan
Pesta Pernikahan
Acara Ulang Tahun

Community-Event-Update-Picture

Bagaimana cara kerja event organizer untuk penyelenggaraan acara?

Berbicara mengenai event organizer yang sudah banyak ditawarkan di pasaran, tentunya Anda penasaran bukan mengenai cara kerja dari jasa layanan tersebut? Mengenai cara kerja dari jasa layanan event organizer dalam menghandle suatu acara agar dapat berjalan dengan baik dan lancar, yakni bisa Anda lihat di penjelasan di bawah ini.

Jasa layanan event organizer, umumnya akan menyusun sebuah konsep acara yang akan dilaksanakan bersama tim inti dengan membahas beberapa hal seperti tema acara, lokasi, waktu, pengisi acara, hiburan dan lain – lain.

Selanjutnya, jasa layanan event organizer akan merumuskan teknik acara mengenap apa saja yang dibutuhkan oleh klien dalam menunjang kesuksesan acara yang diselenggarakan nantinya.

Jika konsep dan perumusan teknik acara sudah dibuat, maka selanjutnya tinggal menyusun anggaran dalam beberapa bagian. Seperti misalnya keperluan administrasi, pengisi acara, konsumsi, promosi & publikasi, sewa lokasi dan masih banyak lagi.

Melakukan pembagian tugas sesuai dengan divisi masing – masing, agar mereka dapat bertanggung jawab terhadap jenis jobdesk yang dikerjakannya.

Mengatur hal pendanaan, yang mana ini berlaku jika acara yang diselenggarakan turut menjalin kerja saja dengan pihak instansi ataupun perorangan.

Menyiapkan acara dengan membuat timeline berupa pemberian deadline bagi setiap divisi masing – masing, tujuannya agar pembagian tugas tidak molor dan mengganggu divisi yang lainnya.

Terakhir yakni pelaksanaan acara yang mencakup berbagai hal untuk menunjang bagaimana acara yang digelar bisa berjalan dengan baik dan lancar sesuai keinginan dan harapan klien. bagaimana event organizer

Shopping Basket
× Hubungi Kami!